سابمیت مقاله چیست؟

انتخاب مجله برای سابمیت مقاله خیلی مهم هست و می توان گفت اصلی ترین و مهم ترین مرحله درسابمیت مقاله، انتحاب مجله متناسب با موضوع مقاله است. هر چقدر مقاله محتوای قوی داشته باشد اما اگر مجله به درستی انتخاب نشود نتیجه ای جز ریجکت به دنبال نخواهد داشت.

برای این که بتوانید مجله مناسب برای سابمیت مقاله خود انتخاب نمایید باید ابتدا سایت مجله را بررسی و اهداف مجله و اسکوپ کاری مجله و مقالاتی که اخیرا در آرشیو چاپ شده آن قرار دارند را مطالعه بفرمایید تا کاملا هم با سلیقه ادیتور مجله و هم موضوعاتی که مورد تایید آن هست آشنا شوید و پس از اینکه اطمینان حاصل کردید مقاله کاملا منطبق با اسکوپ کاری مجله هست و با آن هم خوانی دارد برای سابمیت اقدام نمایید.

5. سابمیت مقاله

بعد از فرمت بندی نهایی مقاله آماده سابمیت برای مجله می باشد.

نحوه سابمیت مقاله چگونه است؟

سابمیت مقاله چیست و چگونه انجام می شود؟ معمولا برای سابمیت مقاله یکی از دو روش زیر استفاده می شود.

۱- سیستم آنلاین:

اکثر مجلات در حال حاضر از سیستم tracking یا online submission استفاده می کنند. بدین صورت که شما در وب‌سایت مجله ثبت‌نام کرده و نام کاربری و کلمه عبور دریافت می‌کنید. سپس به صفحه پروفایل خود وارد می‌شوید و مراحل گفته شده در سایت مجله به ترتیب انجام می دهید که می تواند شامل این مراحل باشد:

• وارد کردن عنوان مقاله و چکیده
• وارد کردن نام نویسندگان و وابستگی (Affiliation) سازمانی آنها
• مشخص کردن نویسنده مسئول (توجه کنید که پس از اتمام این مراحل، تمام اطلاعات و مکاتبات با حساب کاربری نویسنده مسئول انجام خواهد شد)
• ضمیمه کردن نامه همراه یا کاور لتر cover letter که در آن موافقت خود را با قوانین مجله از جمله عدم ارسال یا چاپ همزمان مقاله در سایر مجلات یا کپی برداری از نتایج دیگران را تأیید کرده باشید و همچنین موضوع مقاله و اهمیت نتایج به دست آمده را توضیح می دهید.
• در انتهای مراحل سابمیت از شما خواسته می شود که فایل‌ متن کامل مقاله (بدون ذکر نام نویسندگان یا در واقع فایل blind) و فایل جداول و یا تصاویر را به‌ صورت جداگانه آپلود نمایید.
• سپس باید فایل pdf و html را بررسی و تایید کنید تا گزینه Submit فعال ‌شود و ارسال مقاله انجام گردد. بعد از ارسال نهایی تا زمانی که از مجله برایتان پیامی نیامده باشد شما قادر به ایجاد هیچ تغییراتی در این مقاله نخواهید بود.
• بعد از آن یک کد یا Manuscript number برای نویسنده مسئول ارسال می گردد تا بتوانید با آن شماره مقاله خود را رهگیری نمایید.
• برخی مجلات برای تمامی نویسندگان یک ایمیل جهت تایید مشارکت فرد در نویسندگی مقاله نیز ارسال می کنند که تا زمانی که همگی آن را تایید نکنند مقاله به مرحله بعدی نخواهد رفت. پس در دادن ایمیل سایر نویسندگان نیز دقت داشته باشید و به ایشان هم اطلاع دهید.

۲- سیستم ایمیلی:

این سیستم امروزه کمتر مورد استفاده است اما گاهی برخی مجلات کل فایلهای مربوط به مقاله را از طریق ایمیل دریافت می کنند.